Mi az időráfordítás a YouTrack-ben?

A YouTrack időráfordítás (Time Tracking) funkciója arra szolgál, hogy nyomon kövesd, mennyi időt töltenek a csapattagok az egyes feladatokon.

Alapok

• Idő rögzítése:
  Az issue-khoz (feladatokhoz) tudsz rögzíteni „work itemeket”, amik megadják, hogy ki, mikor és mennyi időt dolgozott rajta.
• Manuálisan és automatizáltan is mehet:
  • Kézzel beírhatod (pl. 2h 30m)
  • Workflow-val vagy integrációkkal (pl. timer app) automatizálható
• Becsült vs. tényleges idő:
  • Estimation (becslés) – mennyi időt vársz
  • Spent time (tényleges) – mennyi ment el valójában
    → Ezek összehasonlíthatók
• Work item tulajdonságok:
  Egy időbejegyzés tartalmazhat:
  • időtartam
  • dátum
  • felhasználó
  • leírás (pl. „bug fix”, „code review”)
  • opcionálisan típust (pl. Development, Research)

Mire jó

• Tervezés és kapacitáskezelés
• Átláthatóság a projektekben
• Riportolás (pl. heti kimutatások)
• Elszámolás (ha szükséges)

Extra lehetőségek

• Heti munkaidő elvárás (pl. 40 óra) beállítható
• Riportok lekérdezhetők (pl. személyenként, projektenként)
• Workflow-val automatizálható (pl. figyelmeztetés, ha kevés az idő)

👉 Azt mutatja, hogy mire ment el az idő.

• Kategóriák szerint bont (pl. Development, Documentation)
• Látszik, mennyi idő ment fejlesztésre, dokumentációra stb.
• Példa:
  • Development: 40h
  • Documentation: 32h
  • No type: 48h (nincs besorolva)

Azt mutatja, hogy ki min dolgozott.

• Emberekre (assignee) bont
• Azon belül konkrét feladatokra (issue)
• Példa:
  • Developer 1: 48h (2 feladaton)
  • QA engineer: 24h (1 feladaton)